Tin Nóng![[Video] Cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và INDEX/MATCH trong Google Sheet](https://bachkhoavietnam.vn/wp-content/uploads/2024/09/video-cach-ket-hop-ham-importrange-va-index-match-trong-thumb.JPG)
Sử dụng hàm trong Google Sheet giúp bạn xử lý các truy vấn, tính toán một cách nhanh chóng trên máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và INDEX/MATCH trên Google Sheet. Hãy cùng xem nhé!
1. Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet
Hàm IMPORTRANGE là gì?
Hàm IMPORTRANGE là hàm giúp tham chiếu dữ liệu nhập một dải ô từ một bảng tính được chỉ định.
Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE
Công thức:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url; chuỗi_dải_ô)
Trong đó:
+ Spreadsheet url: Là đường link địa chỉ của một file bảng tính nhất định. Spreadsheet url luôn nằm trong dấu “ “.
+ Range string: Còn gọi là “Chuỗi dải ô” là tên chính xác của bảng tính lấy dữ liệu (Ví dụ Sheet 1, Sheet 2 hoặc được đặt tên là Data 1, Data 2,…), theo sau là ‘!’ và phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
Ví dụ minh họa:
Đưa dữ liệu từ một nguồn khác trang tính hiện tại
2. Cách sử dụng hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet
Cách sử dụng hàm INDEX
INDEX là một trong những hàm nâng cao giúp người dùng Google Sheet được thuận tiện hơn trong việc xử lý số liệu. Hàm INDEX là hàm trả về mảng, giúp lấy các giá trị tại một ô trong bảng.
– Cách sử dụng hàm INDEX
Công thức:
=INDEX(Array;Row_num;[Column_num])
Trong đó:
+ Array: Là vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đó bắt buộc.
+ Row_num: Là chọn hàng trong mảng từ đó trả về một giá trị.
+ Column_num: Là chọn cột trong mảng từ đó trả về một giá trị.
– Ví dụ minh họa: Lấy số tiền phòng có mã số là L1B.
Lấy giá trị ô tính bằng hàm INDEX
Cách sử dụng hàm MATCH
Hàm MATCH tìm một mục được chỉ định trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi này.
Cách sử dụng hàm MATCH
Công thức:
=MATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu khớp])
Trong đó:
+ Giá trị tìm kiếm: (Bắt buộc) Giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm. Ví dụ, khi bạn tra cứu số điện thoại của một ai đó trong sổ điện thoại, bạn sẽ dùng tên của người đó làm giá trị tra cứu nhưng số điện thoại mới là giá trị mà bạn muốn tìm.
Đối số giá trị tra cứu có thể là một giá trị (số, văn bản hoặc giá trị logic) hoặc một tham chiếu ô đến một số, văn bản hoặc giá trị logic.
+ Mảng tìm kiếm: (Bắt buộc) Phạm vi ô được tìm kiếm.
+ Kiểu khớp: (Tùy chọn) Số -1, 0 hoặc 1. Đối số kiểu khớp chỉ rõ cách Excel so khớp giá trị tìm kiếm với các giá trị trong mảng tìm kiếm. Giá trị mặc định cho đối số này là 1.
Ví dụ minh họa: Lấy giá trị L1B đầu tiên.
Lấ vị trí giá trị bằng hàm MATCH
3. Cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet.
Công thức
=INDEX(IMPORTRANGE(“Spreadsheet url”;Range string);MATCH(Giá trị tìm kiếm;IMPORTRANGE(Spreadsheet url;Mảng tìm kiếm)))
Trong đó:
+ Spreadsheet url: là đường link địa chỉ của một file bảng tính nhất định. Spreadsheet url luôn nằm trong dấu “ “.
+ Range string: Còn gọi là “Chuỗi dải ô” là tên chính xác của bảng tính lấy dữ liệu (Ví dụ Sheet 1, Sheet 2 hoặc được đặt tên là Data 1, Data 2,…), theo sau là ‘!’ và phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ Giá trị tìm kiếm: Giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm.
+ Mảng tìm kiếm: Phạm vi ô được tìm kiếm.
Ví dụ minh họa
Lấy ra doanh thu đầu tiên của loại phòng L1A bằng cách sử dụng kết hợp ba hàm IMPORTRANGE, INDEX và MATCH.
Công thức:
Lấy giá trị doanh thu của dòng đầu tiên kết hợp ba hàm
Trong đó:
+ là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Trang tính1′!H3:H12: Phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ B3: Giá trị gốc cần so sánh để lấy ở file nguồn.
+ Trang tính1′!B3:B12: Phạm vi dải ô file nguồn dùng để so sánh giá trị.
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A nghĩa là trong công thức bạn sử dụng có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu, dẫn tới không thể tính toán, hoàn thành công thức được. Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên báo lỗi #N/A.
Ví dụ minh họa lỗi #N/A
Lỗi #N/A không phải là lỗi sai hàm, sai công thức mà chỉ là không tìm thấy đối tượng cần tìm. Chính vì vậy trong nhiều trường hợp chúng ta chỉ cần ẩn lỗi này đi, biện luận trước những trường hợp dữ liệu không tồn tại trước khi thực hiện các hàm dò tìm, tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #REF! hiển thị khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xuyên xảy ra nhất khi các ô được công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị dán đè.
Bạn cần điều chỉnh công thức để công thức sử dụng tham chiếu dải ô thay vì ô riêng lẻ.
Ví dụ minh họa lỗi #REF!
Lỗi #ERROR
Lỗi này có nghĩa là Google Sheet không thể hiểu công thức bạn đã nhập vì nó không thể phân tích cú pháp công thức để thực thi.
Ví dụ minh họa lỗi #ERROR!
Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE! là cách để Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới”. Lỗi này báo rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi.
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Khi sử dụng hàm INDEX và SUMIF thì bạn phải lưu ý các dấu đóng ngoặc ), dấu nháy kép ” “, dấu nháy đơn ‘ ‘ đối với việc truy vấn dữ liệu text. Nếu không cẩn thận sẽ gây ra lỗi hàm.
Khi truy vấn dữ liệu bạn nên lưu ý khoảng cách, nếu bạn viết sát nhau hàm sẽ bị lỗi.
Truy vấn các dữ liệu có dạng là text bị bắt buộc bài có dấu nháy đơn ‘ ‘, còn dữ liệu là số thì không cần dấu nháy.
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH.
Đề bài 1: Lấy ra dòng doanh thu đầu tiên của đặt phòng theo ngày cho trước.
Lấy ra doanh thu của ngày 03/06/2021 với đơn đầu tiên.
– Công thức:
Lấy ra doanh thu của ngày 03/06/2021 với đơn đầu tiên
– Trong đó:
+ là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Trang tính1′!H3:H12: Phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ B20: Giá trị gốc cần so sánh để lấy ở file nguồn.
+ Trang tính1′!C3:C12: Phạm vi dải ô file nguồn dùng để so sánh giá trị.
Đề bài 2: Lấy ra giá trị giá tiền thuê phòng tháng của loại phòng cho trước.
– Công thức:
Lấy ra giá trị giá tiền thuê phòng tháng của loại phòng L1A
– Trong đó:
+ là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Trang tính1!C17:C20: Phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ B2: Giá trị gốc cần so sánh để lấy ở file nguồn.
+ Trang tính1!B17:B20: Phạm vi dải ô file nguồn dùng để so sánh giá trị.
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Vì sao cần kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX, MATCH?
Trả lời: Trong một vài trường hợp làm việc với bảng tính, bạn cần sửu dụng một số giá trị nhất định nằm ở một bảng tính khác hoàn toàn với file hiện tại. Lúc này, bạn cần sử dụng kết hợp các hàm IMPORTRANGE để cho phép lấy giá trị từ trang tính nguồn, kết hợp INDEX/MATCH để lấy đúng giá trị cần thiết.
Một số mấu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động
Cảm ơn bạn đã quan tâm tới bài viết này của chúng tôi. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.