[Video] Cách kết hợp hàm COUNTIF với hàm IF trong Google Sheet

Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của công thức kết hợp hàm COUNTIF với hàm IF trên, cùng xem ví dụ sau nhé!

Ví dụ: Cho bảng tính lương của nhân viên Nguyễn Văn A trong tuần đầu và bảng điều kiện gồm 2 cột Thứ 7 và Chủ nhật. Giả sử mỗi giờ nhân viên này làm được tính với giá 22k/giờ; riêng Thứ 7 và Chủ Nhật thì tiền lương được nhân 3 lần. Hãy tính lương của nhân viên Nguyễn Văn A trong tuần đầu.

Bảng tính lương của nhân viên Nguyễn Văn A trong tuần đầu

Để thực hiện tính lương cho nhân viên đó sử dụng công thức có dạng:

=IF(COUNTIF(A13:B13;A4);B4*3;B4)

Công thức tính lương cho nhân viên

Đồng thời bạn phải thay đổi vùng dữ liệu lại như sau:

Thực hiện tính lương cho nhân viên Nguyễn Văn A

4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF

Lỗi #N/A

Lỗi #N/A xuất hiện là do dư đối số hoặc không tìm thấy giá trị cần tìm.

Một ví dụ ở hình bên dưới, do hàm COUNTIF bị dư 2 đối số là “Thứ 7” và “Chủ nhật”. Như vậy, ta chỉ cần bỏ 2 đối số này đi thì có thể xử lý được lỗi #N/A.

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm

Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR! xuất hiện do bạn đã nhập sai cú pháp của hàm.

Trong ví dụ dưới đây, hàm COUNTIF đang bị sai vùng điều kiện, vì điều kiện là thứ 7 và chủ nhật (thuộc cột Ngày trong tuần). Tuy nhiên, trong trường hợp này lại đem so sánh với cột Giờ công thực tế nên xuất hiện lỗi #ERROR!. Bạn chỉ cần thay đổi cột cần so sánh là cột “Ngày trong tuần” là được.

Lỗi #ERROR! xuất hiện do bạn đã nhập sai cú pháp của hàm

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! xuất hiện do không thể tìm thấy giá trị mảng.

Ví dụ dưới đây cho thấy hàm IF và hàm COUNTIF đang chạy cả mảng nhưng bản chất hai hàm này ko hỗ trợ mảng, chỉ khi kết hợp với hàm ARRAYFOMULA mới sử dụng được. Như vậy, bạn chỉ cần thay đổi đối số B4:B10*3 và B4:B10 thành B4*3 và B4 thì sẽ không xuất hiện lỗi nữa.

Lỗi #VALUE xuất hiện do không thể tìm thấy giá trị mảng

5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF

– Mỗi công thức khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF, bạn chỉ có thể thực hiện đếm có điều kiện theo 1 tiêu chí duy nhất. Bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm cùng một lúc có bao nhiêu “Sách” và bao nhiêu “Vở”.

– Khi nhập công thức hàm COUNTIF và hàm IF, bạn có thể viết chữ hoa – thường tùy ý. Ví dụ bạn có thể ghi 1 trong 2 cách sau nhưng hàm vẫn hiểu tiêu chí bạn đã nhập, đó là chuỗi “SÁCH” hoặc “Sách”.

– Lưu ý sử dụng hàm IF khi bỏ trống giá trị trả về: Trong hàm IF nếu bạn không cho đối số thứ 3 trả về bất kỳ kết quả nào thì khi biểu thức điều kiện sai hàm sẽ trả về giá trị FALSE.

Ví dụ:

– IF(4>1; “Đúng”). Hàm IF sẽ kiểm tra liệu rằng 1 có nhỏ hơn 2 không, sau đó trả về giá trị “Đúng”.

– IF(1>4; “Đúng”). Hàm IF sẽ kiểm tra liệu rằng 1 có lớn hơn 2 không, sau đó trả về giá trị FALSE. Do biểu thức điều kiện trả về giá trị sai nhưng hàm không khai báo đối số thứ 3 là giá_trị_nếu_sai.

6. Bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF

7. Câu hỏi liên quan đến hàm COUNTIF và hàm IF

Hàm COUNTIF kết hợp hàm IF hoạt động như thế nào?

Khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF thì hàm COUNTIF sẽ thống kê số liệu số lần xuất hiện của một giá trị và sau đó hàm IF sẽ so sánh các giá trị với nhau để đưa ra kết quả dựa trên điều kiện mà bạn đưa ra.

Hoạt động của công thức kết hợp hàm COUNTIF và hàm IF

Một số sản phẩm Laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sử dụng kết hợp hàm COUNTIF và IF cùng nhiều ví dụ và lưu ý chi tiết. Chúc bạn thực hiện thành công!