Tin Nóng
Việc lặp đi lặp lại các thao tác trong lúc sử dụng Excel có thể khiến bạn nhàm chán, cho nên bạn rất muốn làm cho mọi thứ trở nên tự động để có thể thao tác 1 cách nhanh nhẹn và chuyên nghiệp. Vậy thì bạn đừng lo, Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn làm việc đó bằng Macro.
Macro hay còn gọi là VBA Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access, ngoài ra việc sử dụng Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn:
- Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
- Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã thiết lập sẵn.
- Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Một điều quan trọng bạn cần biết đó là khi ghi một Macro, trình ghi sẽ ghi lại hầu hết tất cả những thao tác bạn thực hiện, Nếu bạn ấn nhầm vào 1 nút nào đó thì giải pháp duy nhất để khắc phục là phải thực hiện lại từ đầu. Cho nên hãy thực hiện Macro với những thao tác quen thuộc nhất nhé!!
Mẹo:
- Khi bạn tạo một Macro để làm một số thao tác, Excel sẽ chỉ chạy thao tác đó trong vùng được xác định sẵn. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm bất kỳ hàng hay cột mới nào vào trong vùng đã tạo, Macro sẽ không chạy thao tác cho vùng mới thêm vào.
- Nếu bạn muốn xử lý một thao tác dài, hãy chia những thao tác đó thành những thao tác nhỏ hơn để đưa vào từng lệnh Macro nhỏ, chứ đừng nên đưa tất cả vào 1 Macro.
- Macro không chỉ áp dụng trong phạm vi Excel. Bạn có thể tạo một bản ghi liên kết tới các ứng dụng Office khác có hỗ trợ VBA. Chẳng hạn như ghi một macro để tạo bảng trong Excel, sau đó đưa vào Outlook để gửi tới địa chỉ trong bảng.
Để tạo 1 Macro ta làm như sau:
Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro
Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro
Bước 2: Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.
Lưu ý: hãy đặt một cái tên liên quan tới tác vụ vận hành nhé!!!
Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn
Bước 3: Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Undo).
Lưu ý:
Vì phím Ctrl đã có sẵn nên khi thiết lập lệnh bạn chỉ cần nhấn các phím tắt còn lại thôi nhé!! Ví dụ: Ctrl + Z thì bạn chỉ cần nhấn phím Z thôi!!
Còn nếu bạn viết hoa chữ “Z” thay vì ghi là “z” thì Excel sẽ hiểu là Shift + Z đấy nhé!!
Liên kết với một tổ hợp phím tắt
Bước 4: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.
Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi
Bước 5: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi > Nhấn OK.
Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi
Lưu ý: Việc nhấn dừng sẽ không ảnh hưởng hay xóa bất kỳ tác vụ nào của Macro mà bạn đã cài sẵn
Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.
Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording
Để chạy được Macro bạn đã tạo thì chỉ cần nhấn vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros.
Vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros
Trong đó:
- Run: Là chạy lệnh Macro đã thiết lập
- Step Into: giúp bạn đi vào từng bước để chỉnh sửa hoặc xem từng bước (Khi hoàn thành ấn F5 để chạy toàn bộ hoặc ấn F8 để chạy từng dòng lệnh).
- Edit: Mở Macro để chỉnh sửa và sẽ không khởi chạy Macro.
- Create: Tạo 1 Macro mới
- Delete: Xóa Macro (Bạn sẽ không thể khôi phục lại nên hãy cân nhắc trước khi xóa nhé)
- Options: Đưa ra những lựa chọn về thuộc tính như phím tắt hoặc lời dẫn.
Bước 1: Nhấn vào Visual Basic
Lưu ý:
- Để có thể lưu được Macro trước hết bạn phải dừng ghi macro trước đã nhé!
- Ngoài ra trong lúc lưu bạn tuyệt đối không được tắt trang tính Excel vì điều đó sẽ gây ra mất hoàn toàn dữ liệu bạn đã ghi vào Macro từ trước
Nhấn vào Visual Basic
Bước 2: Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1
Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1
Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File
Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File
Bước 4: Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save
Lưu ý: Bạn hãy nhớ vẫn phải Lưu trang tính đang sử dụng nữa nhé!!
Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save
Bước 5: File Macro sẽ được lưu dưới đuôi .bas
File Macro của bạn sẽ được lưu dưới đuôi .bas
Lưu ý: Việc xóa Macro này có thể sẽ xóa hoàn toàn tất cả thao tác bạn đã ghi trên Excel nhưng sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu nền bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!
Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.
Tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete
Một số phần mềm Office đang kinh doanh tại TGDĐ:
Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Excel đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!