Hướng dẫn cách share (chia sẻ) Google Sheet cực đơn giản

Hướng dẫn cách share (chia sẻ) Google Sheet cực đơn giản

Google Sheet dần trở nên phổ biến với rất nhiều người nhờ tính tiện ích, dễ sử dụng. Có thể chia sẻ cho những người xung quanh mọi lúc mọi nơi trên cả điện thoại, laptop hay tablet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách share Google Sheet đơn giản, dễ thực hiện. Cùng theo dõi nhé!

Google Sheets là bảng dữ liệu tương tự như Microsoft Excel hoạt động trên nền tảng online. Khi sử dụng Google Sheet bạn sẽ không còn phải lo lắng khi quên lưu file mà cúp điện hoặc máy lỗi nhờ có chế độ sao lưu tự động. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng chia sẻ, cấp quyền truy cập cho nhiều người một cách đơn giản và nhanh chóng.

1. Chia sẻ một số user Gmail cố định

Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.

Chọn Chia sẻ

Chọn Chia sẻ

Chọn Chia sẻ

Bước 2: Nhập email user bạn muốn chia sẻ > Chọn Gửi.

Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn 4 cách di chuyển ảnh trong word tiết kiệm thời gian

Chọn Gửi

Chọn Gửi

2. Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết

Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.

Chọn Chia sẻ

Chọn Chia sẻ

Chọn Chia sẻ

Bước 2: Chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.

Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết

Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết

Bước 3: Chọn quyền của người nhận bao gồm 3 tùy chọn dưới đây.

+ Người xem: Ở tùy chọn này, người nhận link chỉ có thể xem trang tính mà không được phép thêm hay bớt thông tin, thậm chí là không làm gì cả.

+ Người nhận xét: Khi thiết đặt trang tính ở tùy chọn này thì người xem chỉ có thể nhận xét, không được chỉnh sửa. Chủ sở hữu sẽ xem xét nhận xét đó có đúng không, rồi sau đó chỉnh sửa, hoặc có thể xóa luôn nhận xét nếu thấy nó không phù hợp.

+ Người chỉnh sửa: Khi bạn thiết lập Google Sheet ở tùy chọn này, bất cứ ai có link chia sẻ đều có thể sửa bất cứ dữ liệu nào trong trang tính. Chỉ thích hợp khi bạn có quá nhiều thông tin cần sửa.

Chọn Tùy chọn thích hợp

Chọn Tùy chọn thích hợp

Bước 4: Chọn Sao chép đường liên kết > Chọn Xong > Gửi liên kết đó cho bạn bè.

Chọn Sao chép đường liên kết

Chọn Sao chép đường liên kết

Một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết được cách share Google Sheet đơn giản, nhanh chóng. Chúc các bạn thao tác thực hiện thành công, xin chân thành cảm ơn các bạn đã đón đọc, hẹn gặp ở những bài viết sau.