Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel cực dễ làm

Việc copy hay sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác trong sheet. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel chi tiết, cực dễ làm. Hãy bắt đầu thôi nào!!

• Khi bạn muốn áp dụng công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức.
• Khi bạn muốn di chuyển công thức trong ô chứa tham chiếu đến 1 ô khác.
• Khi bạn muốn sử dụng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở 1 vị trí khác.

Trước khi vào thực hiện copy thì bạn phải biết được tham chiếu tương đối là gì?

• Tham chiếu tương đối trong Excel là 1 dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
• Ô chứa dữ liệu tham chiếu tương đối sau khi thay đổi vị trí sẽ thay đổi luôn dữ liệu của tham chiếu trong sheet đang sử dụng.

Mình có 1 ví dụ như sau:

Ví dụ

Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức.

Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2

Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

Cách 3: Dùng chuột kéo nhanh công thức muốn copy .

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.

https://drive.google.com/file/d/1lV7W5bl_CzX9bZaHP11_xmcaxyBUfltb/view?usp=sharing

Cách 1: Sao chép 1 ô dữ liệu nhanh bằng chuột.

Bước 1: Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi đến thanh công thức ở phía trên như trong hình.

Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi đến thanh công thức ở phía trên

Bước 2: Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức.

Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức

Bước 3: Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã copy nhưng vẫn giữ nguyên được tham chiếu.

Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã copy nhưng vẫn giữ nguyên được tham chiếu

Cách 2: Sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.

Bước 1: Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép.

Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 3: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”

Bước 4: Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All.

Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All

Bước 5: Nhấn Ctrl + C để copy công thức ở cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả.

Nhấn Ctrl + C để copy công thức ở cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 7: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”

Bước 8: Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All.

Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.

Kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace

Trước khi vào thực hiện copy thì bạn phải biết được tham chiếu tuyệt đối là gì.

• Tham chiếu trong Excel là 1 dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
• Ô chứa dữ liệu tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi dù cho bạn di chuyển đi bất cứ vị trí nào trong sheet đang sử dụng.

Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức.

Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2

Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.