Cách hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong Excel hiệu quả

Cách hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong Excel hiệu quả

Mua ngay phần mềm Office bản quyền chĩnh hãng giá tốt

Excel là một ứng dụng tính toán nằm trong trong bộ Office được nhiều người sử dụng trên máy tính hiện nay. Khi bạn tính toán hay nhập dữ liệu bất kỳ có giá trị bằng 0 mà không muốn hiển thị nó trên màn hình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong Excel hiệu quả.

1. Thao tác trên trên trang tính

Bước 1: Vào File.

Vào File

Vào File

Bước 2: Nhấn vào More > Chọn Options.

Nhấn vào More và chọn Options

Bước 3: Trong tab Advanced > Cuộn xuống phần Display options for this worksheet.

Trong tab Advanced bạn cuộn xuống mục Display options for this worksheet

Bước 4: Tiến hành bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zalo value > Nhấn OK.

Bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zalo value và nhấn OK

Các giá trị bằng không đã được ẩn đi.

Kết quả

Kết quả

Nếu bạn muốn hiển thị các giá trị này chỉ cần tích chọn lại mục Show a zero in cells that have zalo value.

2. Sử dụng định dạng số

Bước 1: Chọn những ô có giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Chọn giá trị bằng 0 muốn ẩn

Chọn giá trị bằng 0 muốn ẩn

Bước 2: Trong tab Home > Nhấn vào Format > Chọn Format Cells.

Trong tab Home nhấn vào Format và chọn Format Cells

Trong tab Home nhấn vào Format và chọn Format Cells

Bước 3: Bảng Format Cells hiện ra, nhấn vào Custom > Cuộn xuống chọn giá trị 0;-0;;@ > Nhấn OK.

Nhấn vào Custom cuộn xuống chọn giá trị 0;-0;;@ và nhấn OK

Nhấn vào Custom cuộn xuống chọn giá trị 0;-0;;@ và nhấn OK

Và đây là kết quả.

Kết quả

Kết quả

Lưu ý:

– Những giá trị bạn vừa ẩn sẽ xuất hiện ở trên thanh công thức hoặc nếu bạn chỉnh sửa ô vừa ẩn và không in ra.

– Để hiển thị các giá trị vừa ẩn, chọn các ô > Vào Home > Trong phần Number Format > Chọn General.

Hiển thị giá trị vừa ẩn

Hiển thị giá trị vừa ẩn

3. Sử dụng định dạng có điều kiện

Bước 1: Chọn ô có giá trị bằng 0.

Bước 2: Vào Home > Chọn Conditional Formatting > Nhấn chọn New Rule.

Vào Home chọn Conditional Formatting và nhấn New Rule

Vào Home chọn Conditional Formatting và nhấn New Rule

Bước 3: Chọn Format only cells that contain > Chọn Equal to > Điền số 0 vào ô bên cạnh.

Chọn Format only cells that contain và chọn Equal to điền số 0 vào ô bên cạnh

Chọn Format only cells that contain và chọn Equal to điền số 0 vào ô bên cạnh

Bước 4: Chọn Format để định dạng lại ô > Chuyển sang tab Font > Chọn màu trắng ở phần Color > Nhấn OK.

Tùy chỉnh Định dạng

Tùy chỉnh Định dạng

Vậy là số 0 đã được ẩn đi.

4. Sử dụng công thức

Dùng công thức sau để trả về một ô trống khi giá trị đó bằng 0:

=IF(A1-A2=0,””,A1-A2)

Nhập công thức

Nhập công thức

Đây là cách đọc công thức: Nếu 0 là kết quả của (A1-A2), nó sẽ không hiện 0 không hiển thị gì (chỉ báo bằng dấu ngoặc kép). Nếu điều đó không đúng, hiện kết quả của A1-A2.

Kết quả

Kết quả

5. Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo PivotTable

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô có giá trị 0 > Chọn PivotTable Options.

Chuột phải vào ô có giá trị 0 và chọn PivotTable Options

Chuột phải vào ô có giá trị 0 và chọn PivotTable Options

Bước 2: Tích chọn ô For empty cells show > Nhấn OK để lưu.

Tích chọn ô For empty cells show và nhấn OK để lưu

Tích chọn ô For empty cells show và nhấn OK để lưu

Các giá trị bằng 0 đã được ẩn đi.

Kết quả

Kết quả

Mua ngay phần mềm Office bản quyền chĩnh hãng giá tốt

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không trong Excel hiệu quả và nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công!